PART . 1 公司介紹

山東欣益醫貿易有限公司，總部位于青島，依托沿海城市開(kāi)放的貿易環(huán)境和政策，經(jīng)多年發(fā)展，目前業(yè)務(wù)已初見(jiàn)規模，并于 2019 年上半年成功入選《中國醫藥外貿榜單》第 6 位，在“醫藥保健品進(jìn)口企業(yè)100 強”中排名山東省第 1 位。公司在多年努力下，于 2018 年獲得海關(guān)一般認證。2020年，公司流水達 36億 人民幣，業(yè)務(wù)遍布全國。公司憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念，已成為各大醫院客戶(hù)及集團、影像中心的外貿進(jìn)口服務(wù)商，和全國800多家醫院有密切的業(yè)務(wù)往來(lái)。

PART . 2 項目訴求

隨著(zhù)公司的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)的快速增長(cháng)給業(yè)務(wù)的管控及高效運營(yíng)帶來(lái)挑戰，亟需更強大系統工具支撐。

PART . 3 項目目標

本次欣益醫業(yè)務(wù)管理系統建設項目將全面支撐公司進(jìn)口及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全流程和結算管理，實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)、支付的銀企直連，風(fēng)險實(shí)時(shí)監控、為高層科學(xué)決策提供數據支撐，實(shí)現公司業(yè)務(wù)管理“四化”要求。

PART . 4 項目?jì)r(jià)值

暢想軟件根據欣益醫的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對公司現狀進(jìn)行了流程梳理和優(yōu)化，并搭建了滿(mǎn)足企業(yè)當下需求，集基礎信息管理、貿易流程管理、非貿易流程管理和決策支持與分析于一體的實(shí)用高效的業(yè)務(wù)管理系統。

1) 產(chǎn)品資料集中統一數字化管控

包括商品品類(lèi)管理、商品規格型號管理、商品基本信息管理、商品注冊證管理、許可證管理、商品權限管理。所有新建產(chǎn)品資料數據，都由各部門(mén)負責人負責確認后才能使用。

2) 客戶(hù)資料集中統一數字化管控

貨代，物流，報關(guān)行，招標公司等外部組織的信息也都放在此模塊統一管理，通過(guò)選擇客戶(hù)類(lèi)型來(lái)區別管理。所有新建客戶(hù)廠(chǎng)商資料數據，都由各部門(mén)負責人負責確認后才能使用。

3) 國內采購集中統一數字化管控

根據外銷(xiāo)合同的產(chǎn)品組成自動(dòng)生成采購計劃，采購計劃中進(jìn)行供應商分配，根據供應商批量自動(dòng)生成采購合同，采購主管可分配采購，每個(gè)采購員跟進(jìn)自己的采購合同。采購合同數量超出、時(shí)間逾期、跟單異常都會(huì )即時(shí)預警。

4) 財務(wù)流程集中統一數字化管控

通過(guò)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，讓業(yè)務(wù)系統與財務(wù)軟件做技術(shù)對接，數據互通，直接生成憑證，實(shí)現業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據一一對應與關(guān)聯(lián)。

通過(guò)銀企直連，實(shí)現收款數據推送到ERP系統，一站式完成生成收款單、審批、付款和付款單等財務(wù)流程。