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公司介紹 日出東方控股股份有限公司是一家創(chuàng )立于1999年的上市科技企業(yè)集團,通過(guò)自主創(chuàng )新發(fā)展以及國內外并購合作,逐步形成太陽(yáng)能、空氣能、凈水、廚衛電器等四大產(chǎn)業(yè)版塊。 公司旗下?lián)碛刑?yáng)雨、四季沐歌、帥康、日出東方阿康等著(zhù)名品牌,公司秉承“健康可持續”發(fā)展理念,圍繞消費升級和綠色發(fā)展“一橫一縱” 戰略,致力清潔世界,美好生活! 貳 客戶(hù)訴求 在消費升級和綠色發(fā)展的新時(shí)代,公司圍繞家居家電和新能源的“一橫一縱”戰略,通過(guò)技術(shù)和市場(chǎng)創(chuàng )新,打造細分行業(yè)龍頭;通過(guò)發(fā)展方式創(chuàng )新,活化品牌,提升品牌價(jià)值;通過(guò)機制創(chuàng )新和企業(yè)文化再造,推行自主經(jīng)營(yíng),提高經(jīng)營(yíng)效能,實(shí)現企業(yè)從品牌化到多元化再到生態(tài)化的轉型發(fā)展進(jìn)程。 與此同時(shí),現有公司的外貿管理系統無(wú)法滿(mǎn)足快速發(fā)展的需要,攜手暢想軟件進(jìn)行外貿管理系統升級迫在眉睫。一方面,規范業(yè)務(wù)操作,提升工作效率,另一方面,還需要與公司現有的SAP系統全面集成,保證數據一致,快速協(xié)同,應對外貿業(yè)務(wù)發(fā)展的數字化需求成為當務(wù)之急。 叁 項目目標 01、采用業(yè)界領(lǐng)先的管理思想和技術(shù)手段構建系統平臺,保證業(yè)務(wù)管控系統在業(yè)界處于領(lǐng)先地位。 02、確保業(yè)務(wù)管控系統的并發(fā)處理能力和較高的響應時(shí)間,良好地實(shí)現各業(yè)務(wù)模塊之間的信息集成,以實(shí)時(shí)的方式實(shí)現信息的傳遞和共享,提高整個(gè)企業(yè)對市場(chǎng)的響應速度。 03、保證數據的安全性(保密性)、用戶(hù)的安全性、系統安全性和備份方案。 04、實(shí)現業(yè)務(wù)瀚呈、業(yè)務(wù)操作的規范化、優(yōu)化和自動(dòng)化提高業(yè)務(wù)處理的速度和準確率,從而達提高工作效率的目的。 05、確保應用系統具有較高的運行穩定性、規范的運行管理和快速的服務(wù)響應能力,同時(shí)保證在實(shí)施中具有有效的規避風(fēng)險和質(zhì)量保證的措施。 06、滿(mǎn)足日目前的基本業(yè)務(wù),同時(shí)考慮未來(lái)發(fā)展和企業(yè)整體的戰略方向,以提升核心競爭力為最終目的,重點(diǎn)考慮與現有以及未來(lái)業(yè)務(wù)的高集成度。 07、結合公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品多樣的情況,實(shí)施階段進(jìn)行有針對性的實(shí)施和開(kāi)發(fā)。 08、動(dòng)態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為運行中的各項關(guān)鍵指標,實(shí)時(shí)反映運行過(guò)程中出現的問(wèn)題,以使整個(gè)公司處于動(dòng)態(tài)、透明的受控狀態(tài),達到提高公司的管理效率和科學(xué)決策能力的目的。 09、系統操作界面友好,流程配置及參數維護簡(jiǎn)單,系統易學(xué)易用,查詢(xún)功能強大,始自定義查詢(xún)報告,支持從excel導入數據。
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解決方案 01、管理駕駛艙 按照用戶(hù)權限展示,支持面板內容自定義。支持快捷方式自定義,簡(jiǎn)化操作路徑;支持審批任務(wù),審批流程可配置;重點(diǎn)關(guān)注事務(wù)即時(shí)示警,防止工作疏漏;工作任務(wù)進(jìn)度直觀(guān)展現,便于及時(shí)跟蹤;管理看板支持圖表。 02、業(yè)務(wù)管理 ——客戶(hù)管理 客戶(hù)信息檔案統一管理;支持公??蛻?hù)庫和業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫;支持客戶(hù)分配和客戶(hù)權限隔離;支持客戶(hù)報價(jià)、訂單、寄樣、出貨歷史的查詢(xún)。 ——供應商管理 供應商資料統一管理;支持供應商合作等級管理;支持供應商分配和權限隔離;支持供應商的采購、出貨、客訴歷史等查詢(xún)。 ——產(chǎn)品管理 產(chǎn)品資料分類(lèi)分級統一管理;支持以圖片和文字相結合的方式直觀(guān)有序地展示產(chǎn)品資料,方便快速查找所需數據;支持產(chǎn)品的報價(jià)、銷(xiāo)售、采購、出貨等歷史查詢(xún)。 03、單證管理 ——出運明細 自動(dòng)生成各項單據:商檢、報關(guān)、結匯、結算中心、開(kāi)票通知;確認貨代/物流公司、費用;確認報關(guān)信息;確認開(kāi)票信息;確認收匯日期(支持預警提醒)。 ——報關(guān)單據 根據出運明細自動(dòng)生成報關(guān)單據;支持報關(guān)商品合并(合并規則可配置)。 ——結匯單據 根據出運明細自動(dòng)生成結匯單據;根據客戶(hù)要求修改結匯商品內容(品名/單價(jià)/數量等)。 04、財務(wù)管理 ——結算中心 應收和收款;應付貨款;應付費用;已付款;退稅;利潤結算。 ——客戶(hù)收匯 收匯費用分攤;扣款費用分攤;未收款詳情。 ——付款申請 查詢(xún)客訴索賠和已付定金詳情,付款費用明細;啟動(dòng)、查看工廠(chǎng)、國內外費用審批流程進(jìn)度。 ——工廠(chǎng)付款 由付款申請生成工廠(chǎng)付款;與采購合同、開(kāi)票通知模塊關(guān)聯(lián);啟動(dòng)、查看付款審批流程進(jìn)度。 ——費用管理 由付款申請生成國外費用、國內費用;關(guān)聯(lián)結算中心查詢(xún)詳細用途。 ——開(kāi)票管理 關(guān)聯(lián)結算中心查詢(xún)詳細用途。按照不同采購工廠(chǎng)分開(kāi)生成開(kāi)票通知;開(kāi)票品名跟報關(guān)品名一致;工廠(chǎng)開(kāi)票嚴格按照開(kāi)票通知完成。 ——退稅管理 根據出運開(kāi)票情況計算應退稅額;登記實(shí)際退稅情況,核對財務(wù)采購成本。 伍 項目?jì)r(jià)值 01、—體化應用 目前已經(jīng)擁有SAP系統在使用,但是外貿管理部分一直沒(méi)有跟隨企業(yè)的發(fā)展而升級,此次系統的應用旨在使用新的技術(shù)來(lái)提高業(yè)務(wù)部門(mén)的綜合服務(wù)能力,并且通過(guò)技術(shù)讓外貿軟件與SAP系統有效集成,從而打通信息孤島,在提高工作效率的同時(shí),讓公司數據能夠全部集中管理。 02、技術(shù)架構靈活 隨著(zhù)業(yè)務(wù)品種及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng )新,難免需要系統根據業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調整。因而,系統架構應采用平臺化設計理念,基于業(yè)務(wù)層面的架構平臺上構建管控系統,在開(kāi)發(fā)模式和工具上,采用業(yè)務(wù)建模為主,屏蔽了IT技術(shù)層面的復雜性,使用戶(hù)只需關(guān)注業(yè)務(wù)邏輯的控制,開(kāi)發(fā)更高效,質(zhì)量更穩定??赏ㄟ^(guò)設計控制平臺的靈活自定義功能,在業(yè)務(wù)操作平臺上實(shí)現企業(yè)管理、業(yè)務(wù)操作流程的個(gè)性化需求?;跇I(yè)務(wù)架構平臺,用戶(hù)可靈活快速實(shí)現系統定制、二次開(kāi)發(fā)、應用集成等多項功能。 03、支持擴展性集成 業(yè)務(wù)系統需具有良好的系統接口集成性,能與企業(yè)現有的財務(wù)軟件等應用集成??紤]到應用系統的技術(shù)多樣性,接口技術(shù)應提供跨平臺技術(shù)框架,解決系統間的信息孤島問(wèn)題。 04、安全可靠有保障 業(yè)務(wù)系統需采用技術(shù)成熟、高度可靠的軟件設計方案,能保障整個(gè)系統的正常運行,并 能適應日出東方實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種異常情況.同時(shí),數據傳輸過(guò)程中采用主流的加密算法以及保存機制來(lái)保障數據的安全性。系統需要具備SQL注入式攻擊、跨站腳本攻擊等防御策略。 05、運行快速穩定 業(yè)務(wù)系統必須有很強的健壯性,不能因為大量用戶(hù)并發(fā)使用而造成系統崩潰。系統總體響應時(shí)間必須控制在合理范圍內,不能岀現明顯卡頓現象。