揚州化工股份有限公司系原國有企業(yè)中化集團江蘇揚州分公司改制而成,成立于1992年。經(jīng)歷三十年的發(fā)展，是一家集科研、生產(chǎn)、貿易于一體的精細化工集團。集團公司下設化工研究所、科研工作站，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與技術(shù)轉化能力強，擁有領(lǐng)先于行業(yè)的優(yōu)勢技術(shù)。業(yè)務(wù)范圍涵蓋了食品添加劑、醫藥原料及中間體、殺菌劑、農藥及中間體、獸藥、電化學(xué)品等。與國內500多家工廠(chǎng)和國外60多個(gè)國家或地區的300百多位客商建立了正常的貿易關(guān)系，年營(yíng)業(yè)額20億元，其中出口約1億美元。

客戶(hù)訴求

水單認領(lǐng)效率低

外貿流程十分復雜，涉及多個(gè)外部機構。從銀行寄來(lái)的水單很多，挨個(gè)核實(shí)業(yè)務(wù)員費時(shí)費力，以前是通過(guò)公司群發(fā)消息通知水單認領(lǐng)，業(yè)務(wù)員需要去財務(wù)部門(mén)認領(lǐng)確認。

手工表格計算，預算核算不易掌控

化工行業(yè)產(chǎn)品利潤低，預算控制不嚴易造成0利潤或負利潤。而公司內部是由人工表格計算，工作量大、易出錯、效率低，核算預算不精細。不能做到事前預知事中控制事后分析，差異分析滯后，統計維度單一。

訂單多，客戶(hù)的信保評審不嚴或漏投容易造成損失。新供應商的評審不嚴容易造成交貨風(fēng)險。

數字化解決方案

數字化水單管理，開(kāi)通水單認領(lǐng)功能

使用場(chǎng)景：財務(wù)人員收到銀行寄送的水單，在系統里錄入登記，每個(gè)業(yè)務(wù)員的水單有其相應的發(fā)票；業(yè)務(wù)人員登陸系統，可以直接在數據看板中認領(lǐng)合同和出庫單；最后由財務(wù)人員再次核實(shí)確認，由系統自動(dòng)匯總。

降低水單認領(lǐng)錯誤的風(fēng)險，提升匯總效率，省時(shí)省力。

搭建業(yè)財協(xié)同的管控平臺

優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強財務(wù)內控。將采購、集成及費用的業(yè)務(wù)管控協(xié)同實(shí)時(shí)核算，自動(dòng)內置公式核算。核算自動(dòng)化，節省了核算工作成本，快速提供報表為管理層提供了實(shí)時(shí)、準確的信息。

通過(guò)統一的報表制作，規范其各個(gè)部門(mén)的文檔規范，并為后期全面預算管控，減少誤差，降低風(fēng)險。

客戶(hù)信保管理

化工行業(yè)的特殊性，亟需建立客戶(hù)信保管理制度，對客戶(hù)信等級評估，給予相應的信用額度，客戶(hù)信用額度要大于貨值。在訂單審核時(shí)候會(huì )參考客戶(hù)可使用額度，額度不足時(shí)禁止發(fā)貨或者審批后才能發(fā)貨，回款后額度自動(dòng)恢復。

應用場(chǎng)景：客戶(hù)下單，根據系統評估的客戶(hù)信保狀況審核訂單額度，下單金額超過(guò)信保額度，就會(huì )系統提醒需要上級批準，從而降低發(fā)貨風(fēng)險。