艾貝爾國際貿易（又稱(chēng)寧波和迪機械）有限公司成立于2004年，公司建筑面積1.85萬(wàn)平方米，現有150多名員工，2012年產(chǎn)品轉型做機械出口，短短8年時(shí)間出口產(chǎn)值超6000萬(wàn)美金。產(chǎn)品遠銷(xiāo)美國、加拿大、德國、西班牙、英國、澳大利亞等發(fā)達國家。

艾貝爾國際貿易有限公司是一家專(zhuān)門(mén)研發(fā)、設計和制造各類(lèi)機械的綜合性企業(yè)，與國際同行業(yè)相比均已達到國際先進(jìn)水平。遵循全球ISO9001質(zhì)量認證體系和先進(jìn)的5S管理為客戶(hù)提供全方位的服務(wù)。

什么時(shí)候開(kāi)始使用的暢想軟件？

從2010年開(kāi)始使用，在企業(yè)信息化初期我們做了基礎的系統化建設，但隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)不斷擴大，從業(yè)務(wù)流程的規范、管理效率的提升等方面我們迫切需要更大更全的數字化解決方案支撐。

2018年公司董事長(cháng)徐總牽頭帶隊進(jìn)行公司數字化的梳理整合，并與暢想軟件數名10余年經(jīng)驗的工程師經(jīng)過(guò)多番討論，制定出數字化轉型落地計劃，并在后期雙方的共同努力下不斷地升級改進(jìn)系統，幫助我們提升各方面的效率。

業(yè)務(wù)挑戰

艾貝爾國際貿易公司是工貿一體化的，在一般外貿業(yè)務(wù)基礎上迫切需要改善倉儲業(yè)務(wù)管理。

而一般的系統無(wú)法滿(mǎn)足公司模具、產(chǎn)品、包裝等物資種類(lèi)，狀態(tài)多樣化的管理需求。

每一樣入庫的物資，是需要品質(zhì)科檢驗的，物資大致會(huì )有入庫待檢驗物資、良品、不良品、倉庫現有庫存等物資狀態(tài)。品質(zhì)科檢驗出的不良品或殘次品會(huì )請求退貨，這時(shí)會(huì )發(fā)生倉庫物資數據錯誤，計算混亂、入庫日期偏差等問(wèn)題。

數據不統一，手動(dòng)統計數據，安全性不高

倉庫基礎數據混亂，真實(shí)物資數量偏差大，業(yè)務(wù)數據是員工手工制作，效率低出率高，數據難統一，維護工作量大。數據難以積累和統計，不能形成科學(xué)的報表，影響決策。

我們業(yè)務(wù)端產(chǎn)出合同，由采購部去采購貨物，貨物入庫由品質(zhì)端檢驗，檢驗合格入庫開(kāi)始制作，檢驗不合格退貨退款。

解決方案

業(yè)務(wù)協(xié)同管理，實(shí)現業(yè)務(wù)無(wú)縫連接

艾貝爾國際貿易公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：業(yè)務(wù)人員先在暢想軟件系統上形成訂單合同，再由采購人員選擇供應商采購，供應商見(jiàn)單發(fā)貨，入庫后品質(zhì)科檢驗。

打通了內外部供應鏈，從傳統的管理轉變?yōu)閷?shí)時(shí)、高效、精益管理，從事后管理轉變?yōu)槭轮泄芾?、?shí)時(shí)管理，提升供應鏈響應速度，增強公司的整體競爭能力，為實(shí)現庫存精益管理奠定了基礎。

精細化倉儲管理:細分作業(yè)，管理精細化

艾貝爾國際貿易公司的倉儲作業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景：采購部門(mén)采購物資入庫，物資等待品質(zhì)科檢驗，檢驗不合格的要求退貨，合格的登記庫存。

暢想軟件的解決方案是統計類(lèi)別區分與自動(dòng)轉化，將全部新入庫物資設置“臨時(shí)庫存”，待檢驗完成后合格品數量自動(dòng)轉化為“實(shí)際庫存”，以及實(shí)現物資按入庫日期先進(jìn)先出。作業(yè)效率和在準確性大幅度提升，倉儲數據準確清晰。

規范基礎數據，自動(dòng)生成報表

規范基礎數據，數據統一，員工可以自主拉取訂單數據，4-6秒全部輸出，無(wú)紙化辦公同時(shí)提升了效率。比如入庫對賬單、價(jià)格對賬單、倉庫分析表、利潤表、對賬單訂單分析表等，實(shí)現精細化、科學(xué)化、制度化、規范化。

通過(guò)多維度、多條件分析數據報表，以直觀(guān)豐富的方式為管理與業(yè)務(wù)人員提供統計分析。實(shí)現倉儲業(yè)務(wù)降本增效，企業(yè)提前預支規避風(fēng)險提供數字化支撐。