寧波貝毅機械有限公司是一家中美合資公司，專(zhuān)注于工程機械配件耐磨件系列產(chǎn)品。美方公司具有六十多年悠久的歷史沉淀，以卓越的眼光看到中國的發(fā)展與中方合作。

您在2015年成立公司之際，同年就選擇投入資金購買(mǎi)信息技術(shù)軟件，這種做法有點(diǎn)不可思議，您當時(shí)是怎么考慮的呢？

為什么會(huì )選擇暢想軟件？

在選擇一個(gè)適合公司的軟件時(shí)，我做了大量的前期調查，對比了暢想和寧波另一個(gè)軟件公司。暢想最大的優(yōu)勢是業(yè)務(wù)流程做得很流暢。暢想在外貿行業(yè)有著(zhù)豐富經(jīng)驗，可以實(shí)現外貿流程信息化，業(yè)務(wù)操作便捷，業(yè)務(wù)流程規范。能幫助我們企業(yè)更高效，引領(lǐng)和規范業(yè)務(wù)員的操作流程，做到風(fēng)險控制。

有些企業(yè)會(huì )有買(mǎi)了軟件會(huì )有不會(huì )用，很難實(shí)施等問(wèn)題。而貝毅公司全流程都在使用暢想軟件，您能分享一下方法嗎？

軟件好但真正使用起來(lái)發(fā)揮他的價(jià)值更重要。人對于接受新鮮事物都會(huì )有抵觸情緒，對于員工來(lái)講同樣。我做為總經(jīng)理，首先需要身先士卒。

我實(shí)際操作推演，根據企業(yè)的自身行為邏輯使用軟件，并整理了一本《使用說(shuō)明書(shū)》。分發(fā)給各部門(mén)與員工學(xué)習指導，遇到操作不會(huì )的地方可以翻閱《使用說(shuō)明書(shū)》。而且我也在根據企業(yè)實(shí)際情況更新這個(gè)說(shuō)明書(shū)。

為了激勵員工落實(shí)操作中步驟，我也會(huì )有一些獎勵措施，落實(shí)并完成好的員工我會(huì )采取現金紅包獎勵，激勵大家去使用軟件。慢慢地大家發(fā)現了使用軟件的方便性，就會(huì )自主使用。

使用暢想軟件給貴公司帶來(lái)了哪些便利？

暢想軟件可以提高了工作效率，方便離職員工的工作交接，防止公司內部數據的流失。另外財務(wù)數據清晰化，更科學(xué)得做決策。暢想軟件輔助了我們很多工作，也引領(lǐng)了我們業(yè)務(wù)工作更加高效，對于我們的具體情況提供了個(gè)性化的數字化解決方案。